E könyvecske segítségével megismerhetjük az Office 2007 adatbázis-kezelő programjának, az Access 2007-nek kezelését. A közérthető nyelvezet miatt bátran ajánljuk akár kezdőknek is, de hasznos lehet azok számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy akik az adatbázis-kezelés további lehetőségeivel kívánnak megismerkedni, mivel e könyvecske az Access 2007 kezeléséhez szükséges ismereteken túl további hasznos tanácsokat is ad. Szintén hasznos lehet azok számára, akik egy korábbi verzióról váltanak 2007-re, mivel a program kezelése szinte teljesen megváltozott, és számos funkcióval kiegészült. Továbbra is fontosnak tartottuk, hogy ne azt mutassuk meg, hogy egy adott programfunkció mire való, hanem azt, hogy egy adott feladatot miként tudunk megoldani.

Tartalomjegyzék:

1. Bevezető 11
2. Fogalmak 13
2.1. Az adatbázisok 13
2.2. Adatbázis szerkezetek 17
2.2.1. Hierarchikus adatbázis-szerkezet 17
2.2.2. Hálós adatbázis-szerkezet 17
2.2.3. Relációs adatbázis-szerkezet 18
2.3. Az Access adatbázisok részei 20
2.4. Hogyan épüljön fel egy adatbázis? 21
2.5. Adatbázisok tervezése 21
2.5.1. Általános tervezési elvek, adattípusok 22
2.5.2. Indexelések 22
2.5.3. Elnevezések 24
2.5.4. Normalizálás 24
2.5.5. Kapcsolatok típusai 27
2.5.6. Mezőtulajdonságok 29
2.6. Adatformátumok 33
3. Alapfunkciók 36
3.1. A program indítása 36
3.1.1. Meglévő adatbázis megnyitása 37
3.1.2. Új, üres adatbázis létrehozása 38
3.1.3. Új adatbázist létrehozása ajánlott vagy online sablon alapján 39
3.2. Kilépés, bezárás 40
3.3. Alapvető kezelési feladatok 41
3.3.1. Szalagok 41
3.3.2. Helyi menük 42
3.3.3. Súgó 42
3.3.4. Tevékenység visszaállítása, utolsó művelet ismétlése 43
3.3.5. Navigációs ablak 43
3.4. Ablakok és nézetek 48
3.5. Nyomtatás 49
3.6. Adatbázis megjelenítése és tulajdonságai 50
4. Táblák 51
4.1. Táblák létrehozása 51
4.1.1. Tábla létrehozása adatok beírásával 52
4.1.2. Tábla létrehozása sablonból 53
4.1.3. Tábla létrehozása tervező nézetben 54
4.1.4. Tábla importálása 57
4.2. Meglévő táblák megtekintése 57
4.3. Adatbevitel adattáblába 58
4.4. Rekordok kezelése 60
4.5. Táblák formázása, megjelenítésének módosítása 61
4.6. Táblák szerkezetének módosítása 63
4.6.1. Mezők mozgatása, másolása 64
4.6.2. Új mező beszúrása 65
4.6.3. Mező törlése 66
4.6.4. Mezőnév megváltoztatása 66
4.6.5. Adattípus megváltoztatása 66
4.6.6. Mezőtulajdonság megváltoztatása 67
4.7. Más táblából való válogatást lehetővé tevő mezők létrehozása 67
4.8. Táblák másolása, törlése és átnevezése 71
4.9. Keresés 72
4.10. Csere 73
4.11. Rendezés 74
4.12. Szűrés 74
4.13. Frissítés 77
5. Kapcsolatok 78
5.1. Kapcsolatok értelmezése és jelentősége 78
5.2. A kapcsolatok kialakítása 80
5.3. Közvetlen kapcsolatok 82
5.4. Kapcsolatjellemzők megváltoztatása 83
5.5. Kapcsolt táblák használata 84
6. Lekérdezések 85
6.1. Lekérdezés nézetek 86
6.2. A lekérdezések típusai 86
6.2.1. Választó lekérdezés 86
6.2.2. Kereszttáblás lekérdezés 87
6.2.3. Táblakészítő lekérdezés 87
6.2.4. Frissítő lekérdezés 87
6.2.5. Hozzáfűző lekérdezés 88
6.2.6. Törlő lekérdezés 88
6.2.7. SQL lekérdezés 88
6.2.8. Egyesítő lekérdezés 88
6.2.9. Átadó lekérdezés 89
6.2.10. Adatdefiniáló lekérdezés 89
6.3. SQL parancsok 89
6.4. Lekérdezések frissítése, futtatása 92
6.5. Lekérdezések létrehozása 93
6.6. Lekérdezések módosítása 96
6.6.1. Táblák, lekérdezések hozzáadása 97
6.6.2. Táblák törlése lekérdezésből 97
6.6.3. Mező hozzáadása, módosítása, törlése 98
6.6.4. Mezősorrend megváltoztatása 99
6.6.5. Mezők megjelenítésének tiltása 99
6.6.6. Mezőtulajdonságok megváltoztatása 99
6.6.7. Egyéb mezőműveletek 100
6.6.8. Lekérdezés típusának megváltoztatása 100
6.7. Összetett lekérdezések 101
6.8. Adatok rendezése lekérdezés segítségével 101
6.9. Feltételek meghatározása 101
6.9.1. Összehasonlító operátorok 102
6.9.2. Logikai operátorok 102
6.9.3. Aritmetikai operátorok 103
6.9.4. Egyéb operátorok 103
6.9.5. Több mezőtől függő feltételmegadás 103
6.9.6. Számított kifejezések a lekérdezésekben 104
6.10. Összesítések és összegzések 105
6.10.1. Feltételek viselkedése az összesítésekben 107
6.11. Egyéb lekérdezések készítése 108
6.11.1. Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel 108
6.11.2. Rekordok törlése törlő lekérdezéssel 108
6.11.3. Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel 109
6.11.4. Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel 109
6.11.5. Kereszttáblás lekérdezés készítése 110
6.11.6. Azonos elemek keresése lekérdezéssel 110
6.11.7. Nem egyező elemek keresése lekérdezéssel 111
6.12. Felhasználói paraméterek használata lekérdezésekben 111
6.13. Lekérdezés eredményének megtekintése 112
6.14. Lekérdezések törlése, átnevezése 113
7. Űrlapok 115
7.1. Űrlap nézetek 116
7.2. Adatbevitel táblára űrlap segítségével 116
7.3. Az űrlapok részei 117
7.4. A segédűrlap 117
7.5. Űrlapok készítése 117
7.5.1. Űrlapok készítése automatikusan 117
7.5.2. Űrlapok készítése varázslóval 119
7.5.3. Űrlapok készítése tervezéssel 122
7.6. Az űrlapokon használható elemek 123
7.7. Meglévő űrlapok szerkesztése 125
7.7.1. Új elem űrlapra helyezése 126
7.7.2. Meglévő elem elhelyezkedésének módosítása 127
7.7.3. Űrlapstílusok 129
7.7.4. Elemek betűtípusai, méretei, igazításai 130
7.7.5. Elem tulajdonságainak megváltoztatása 130
7.7.6. Objektumok beszúrása űrlapra 133
7.7.7. Bejárási sorrend 134
7.8. Diagramok készítése 135
8. Jelentések 138
8.1. Jelentés készítése 138
8.1.1. Jelentés automatikus készítése 138
8.1.2. Jelentés készítése varázsló segítségével 138
8.1.3. Jelentés készítése egyedi tervezéssel 143
8.2. Jelentés módosítása 144
8.3. Jelentés megtekintése 148
8.4. Jelentés nyomtatása 149
9. Makrók 150
9.1. Új makró készítése 150
9.2. Meglévő makró módosítása 152
9.3. Makró futtatása 153
9.4. Makró törlése és átnevezése 153
9.5. Makró eseményhez kapcsolása 153
10. Modulok 155
11. Egyéb lehetőségek 156
11.1. Küldés és exportálás 156
11.2. Importálás 158
11.3. Régi adatbázis konvertálása 160
11.4. Adatbázis tömörítése és helyreállítása 160
11.5. Biztonsági mentés 161
11.6. Adatlap 162
11.7. Titkosítás és korlátozás jelszóval 163
11.8. Adatgyűjtés E-mailben 164
11.9. Megosztott adatok kezelése SharePointtal 165
12. Testreszabás 167
12.1. Beállítások 167
12.2. Eszköztár módosítása 172